U gebruikt een verouderde browser en daarom werkt de website niet optimaal voor u. Om alle functionaliteiten te kunnen gebruiken, raden we u aan om over te stappen naar een andere browser.

(sr) Business Support Bestuurlijk Zaken

Rotterdam 40 uur Staf & Ondersteuning

Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Stedin zoekt een (sr) business support Bestuurlijk Zaken (bij Stedin genoemd: vennootschapscoördinator) voor het team Bestuurlijke Zaken. Het team staat voor slagvaardige beleid- en besluitvorming, waarbij professionaliteit en kwaliteit voorop staan. En dit op een pragmatische wijze. Ze zorgen voor de juiste en tijdige besluitvormingsprocessen van de bestuurlijke top van Stedin Groep. Daarnaast organiseert ze ook de vergaderingen, de agenda en de verslaglegging van de RvB, de RvC en de AvA van Stedin Groep. En geeft het advies aan de onderneming en de bestuurlijke top over goed ondernemingsbestuur. Het team onderhoudt de relatie met de aandeelhouders. Tot slot zijn ze verantwoordelijk voor de vennootschapsadministratie.

Als (sr) business support Bestuurlijk Zaken plan, organiseer en ondersteun je vergaderingen van andere RvC en aandeelhouders en bijbehorende commissies. Complexe administratieve processen staan hier centraal. Het is cruciaal dat je deze processen overziet. Zowel op procesniveau als inhoudelijk. Je bewaakt en verbetert bedoelde processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor de (deels digitale) administratie van RvB, RvC en AvA en voor de vennootschapsadministratie.  Er wordt een sterk beroep gedaan op jouw organisatorische, planmatige en communicatieve kwaliteiten. Dat binnen een veeleisende omgeving met een veelheid aan onderwerpen, een behoorlijke tijdsdruk en de noodzaak om op een kwalitatief hoog niveau te presteren.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Planning, organisatie en ondersteuning van vergaderingen, inclusief de AvA’s.

  • Beheren en bijhouden van de vergaderdocumentatie en administratie van RvB, RvC en AVA.

  • Communiceren en het mede bewaken van vervolgafspraken van RvB.

  • Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken voor RvB, de RvC en aandeelhouders.

  • Verbeteren van administratieve en besluitvormingsprocessen.

  • Beheren en bijhouden van de (vennootschaps)administratie.

Jouw sterke punten
Worden we blij van

Als (sr) business support Bestuurlijk Zaken ben jij sterk in organiseren en plannen. Met jouw helicopterview overzie jij het grote geheel. Ook details ontlopen niet aan jou. Jij bent communicatief sterk vaardig. In een veeleisende omgeving, laat jij je niet gek maken en blijft op een kwalitatief hoog niveau werken. Je bent gedreven, hebt een hoog energie niveau, hebt een positieve en praktische instelling. Wat jou verder onze nieuwe (sr) business support Bestuurlijk Zaken maakt? 

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur met een juridische component en een aantal jaren werkervaring (minimaal 3 jaar).

  • Je hebt ervaring binnen het bedrijfsleven en binnen een sterk procesmatige en administratieve werkomgeving zodat je kunt aantonen dat je analytisch sterk bent.

  • Je hebt ervaring in een brede complexe rol binnen bijvoorbeeld juridische zaken, compliance, finance, HR en/of communicatie.

  • Je bent integer, sensitief en hebt gevoel voor verhoudingen.

  • Je bent goed in prioriteitstelling en planning, stressbestendig en flexibel. Je bent accuraat.

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Bekijk Onze
arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen

Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.

Flexibele werktijden

Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken 8 uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.

Vervoer

We zijn een duurzaam bedrijf. Reis je met het OV naar je werk, dan krijg je van ons een OV Vrij-abonnement 2e klas. Dit abonnement mag je ook privé gebruiken. Kies je voor een vaste reiskostenvergoeding dan ontvang je 13 cent per kilometer (maximaal 60 kilometer enkele reis). Met je FlexBudget kun je dit aanvullen tot 19 cent netto per kilometer. Krijg je als monteur je eigen bedrijfsbus, dan mag je deze ook gebruiken voor woon-werkverkeer. Onze bedrijfs- en leaseauto's zijn steeds vaker elektrisch. Voor zakelijk verkeer gebruiken we deelauto’s.

Een goed team
Daar hoor je bij

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van de afdeling Corporate Affairs, bestaande uit vakgebieden Bestuurlijke Zaken, Compliance & Integriteit ( C&I) en Juridische zaken. 
We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Rotterdam; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben

Wij verwachten veel van jou, maar jij mag ook veel van ons verwachten. Wat je krijgt? Dat zie je hier.

  • Je salaris wordt, afhankelijk van kennis en ervaring, max €4.250,- bruto per maand als je 40 uur per week werkt. 

  • Je krijgt per jaar 24,5 vakantiedagen plus een Persoonlijk Budget. Je kan hiermee extra vrije dagen kopen (max. 35,5 dagen), kiezen voor extra salaris of dit juist gebruiken als aanvulling van je pensioen. Het Persoonlijk Budget bedraagt 24% van je brutosalaris, met inbegrip van 8% vakantiegeld.

  • Je bouwt prima pensioen bij het ABP op, waarvan 70% van de premie wordt betaald door Stedin.

  • Je hebt allerlei trainings- en opleidingsmogelijkheden, want we investeren graag in jou.

  • Je gaat genieten van een fijne balans tussen werk en privé. Werk is belangrijk, maar thuis ook. 

  • Je krijgt een laptop en telefoon. Liever je eigen telefoon gebruiken? Dan kun je kiezen voor de Bring Your Own Device vergoeding. Ook nog eens duurzamer!

  • Je mag onbeperkt reizen met het openbaar vervoer met een OV vrij-abonnement. Kom je met de auto, dan ontvang je een reiskostenvergoeding.

Arbeidsvoorwaarden

Nu reageren
Laten zien wat je in huis hebt

Zin in deze baan? En nu en later genoeg te doen hebben? Reageer dan snel. Gewoon met de knop ‘solliciteren’. Vergeet niet je CV mee te sturen. Om een goede selectie te kunnen maken, ontvangen we ook graag een motivatiebrief . Als we denken dat je bij ons past, nemen we snel contact met je op voor de eerste stappen. We wensen je veel succes!

Een (pre) employment screening en een assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Silvie van Steensel

Silvie van Steensel

Vragen? Bel, mail of app direct met onze recruiter Silvie

Silvie.vanSteensel@stedin.net
06 15 435 472

Persoonlijke gegevens

Profiel & ervaring

Kies bestand...
Bladeren

(Max 5MB: doc, docx, pdf)

Kies bestand...
Bladeren

(Max 5MB: doc, docx, pdf)

    Niet de baan gevonden
    die je zocht?

    Maak een job alert aan en we houden je automatisch op de hoogte van passende vacatures.

    Houd mij op de hoogte