Document Controller

Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alle projecten binnen ons zakelijk complex soepel verlopen? Als verantwoordelijke voor de documentenstroom, beheer, controleer en distribueer je belangrijke documenten gedurende de projecten. Dit doe je met behulp van het document managementsysteem Assai, waarmee je de veiligheid en kwaliteit van de projectdocumenten waarborgt. Naast het beheren van de documentenstroom, houd je ook de voortgang van de projecten nauwlettend in de gaten. Je speelt een controlerende rol op het gebied van kwaliteit en veiligheid, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan het succes van de projecten. Om de documentenstroom effectief op te zetten, te beheren en te controleren, stel je procedures op en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de bedrijfsnormen.

Je bent voortdurend bezig met het verbeteren van het proces. Door onderzoek te doen en afwijkingen te signaleren, draag je bij aan het identificeren van verbeterpunten. Je implementeert vervolgens verbetervoorstellen om de efficiëntie en effectiviteit van de documentenstroom te vergroten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het delen van projectinformatie met alle betrokkenen. Je zorgt ervoor dat alle projectleden goed geïnformeerd blijven en dat de communicatie vlot verloopt. Om de kwaliteit en veiligheid te waarborgen, onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en maak je werkafspraken over het proces.

Je werkt veel samen met (lead)engineers, projectleiders, werkvoorbereiders, hoofduitvoerders en projectbeheersers zoals planners en projectcontrollers. Je biedt begeleiding en ondersteuning aan het projectteam bij het uitvoeren van processen, zoals het aantonen van naleving van eisen. Daarnaast ben je in staat om het team aan te spreken op het nakomen van gemaakte afspraken.

Gedurende het project signaleer en rapporteer je de voortgang aan de leadengineer en projectleider. Je werkt nauw samen met (lead)engineers, projectleiders, werkvoorbereiders en hoofduitvoerders om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je houdt zelf de faseovergangen in de projecten bij en onderhoudt contact met alle betrokken partijen.Je hebt een goed inzicht in zowel het engineeringproces als de uitvoering van de projecten. Je blijft op de hoogte van wat er speelt en draagt actief bij aan een positieve werksfeer binnen het team. Je voelt je verantwoordelijk voor het creëren van een prettig werkklimaat en je laat dit ook duidelijk merken.

Jouw sterke punten
Worden we blij van

Je hebt kennis van technische administratie en voelt eigenaarschap over je werk. Je weet dus van aanpakken, maar pakt ook graag de kans om jezelf te ontwikkelen. Je bent een geboren aanjager, je werkt gestructureerd en kijkt vooruit. Van afwisseling en dynamiek word je blij. Je bent een echte teamspeler, proactief en communicatief sterk. Je helpt graag mee de beoogde doelen te realiseren en planning te bewaken. Dat alles, zodat je goed in staat bent tijdig en volledig het resultaat van jouw werk op te leveren!

Wat jou verder onze nieuwe Document Controller maakt?

• HBO denk en werk niveau

• Je hebt enkele jaren ervaring als Document Controller.

• Praktische ervaring met Assai en SAP is een pre.

Een goed team
Daar hoor je bij

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van de vakgroep support binnen de afdeling Zakelijk Complex. Samen met ongeveer 50 collega werkvoorbereiders maak je werk van het energienetwerk van morgen. Door samen te werken, ontwikkelen en van elkaar te leren zodat je als team tot de beste oplossing komt. Hard werken en hart voor het werk hebben. En de successen samen vieren. Dat is werken als werkvoorbereider bij Stedin.  

In deze functie werk je deels vanuit huis, deels op onze kantoorlocaties in Utrecht, maar ook regelmatig op een van onze projectlocaties .Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Zo krijg je een minimaal bruto maandsalaris van €3.454,86 en maximaal €5.298,31 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.

• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of misschien meer verlofdagen? 

• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?

• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop: 

• Werken bij Stedin betekent werken bij een world-class workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer. 

• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jou écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 

• Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant, zo geniet je van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s.

• Liever actief bezig in de pauze? Speel gezellig een potje Ping Pong met je team!

• Ook kun je natuurlijk een rondje hardlopen. Weer fris verder? Er zijn douches en kleedruimtes aanwezig!

• Op het eind van je werkdag sta je in een paar stappen op station Delft, zo ben je lekker snel weer thuis.