Beleid aanbesteden
Stedin is als aanbestedende dienst gebonden aan de Aanbestedingswet 2012. Dit houdt in dat we, indien de raming voor de contractperiode hoger is dan de vastgestelde Europese drempelbedragen, aanbesteden volgens de Aanbestedingswet. Vanaf 1 juli 2017 moeten Europese aanbestedingen volledig elektronisch worden uitgevoerd. Aanbestedingen worden altijd gepubliceerd op de website van Tenderned.
Naast de Europese drempelbedragen van de Aanbestedingswet hanteren we intern een aanvullend inkoopbeleid. Op deze manier borgen we dat ook goederen, diensten en werken met een waarde onder de Europese drempelbedragen op een professionele, commerciële en integere wijze worden ingekocht.
We hebben een klachtenmeldpunt ingericht waar een (potentiële) inschrijver een klacht over een lopende aanbesteding kan indienen. Het e-mailadres van dit meldpunt is: FM.Klachtenmeldpunt@stedin.net
Maatschappelijk verantwoord inkoopbeleid
We richten ons met onze ondernemingsactiviteiten bewust op waardecreatie op de langere termijn in de drie dimensies People, Planet en Profit. We gaan daarbij de dialoog met de samenleving aan.
Zo willen we in 2030 een klimaatneutrale organisatie zijn, die bijdraagt aan een circulaire economie, een gezonde stad en een inclusieve samenleving. We willen met onze bedrijfsvoering binnen de grenzen van de planeet opereren. Dat is onderdeel van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. We noemen dit ’One Planet Thinking’. Vanuit ons One Planet beleid richten we ons op onze grootste impactgebieden: CO₂-uitstoot, grondstofgebruik (circulariteit), fijnstof en arbeid & social return. We willen onze impact op deze gebieden actief verminderen en waar nodig compenseren.
Inkoop speelt een belangrijke rol bij het verduurzamen van onze bedrijfsvoering en het realiseren van onze One Planet ambities. Elk inkooptraject en elke aanbesteding is een kans om samen met de markt te zoeken naar duurzame, innovatieve oplossingen.
Maatschappelijk verantwoord inkoopbeleid
Socially Responsible Procurement Policy
Grondstoffenpaspoort
Gedragscode voor leveranciers
In het kader van onze One Planet ambities verwacht Stedin van haar leveranciers dat zij deze ambities delen en zich op deze wijze gedragen. Daarom laten we onze gedragscode door al onze leveranciers ondertekenen.
Gedragscode voor leveranciersSupplier Code of Conduct
Governance code Veilige Energienetten
Het veilig houden van onze energienetten is een van onze kerntaken. Klanten moeten erop kunnen vertrouwen dat deze veilig zijn en blijven. We werken bij Stedin dan ook volgens de governance code Veilige Energienetten. En vragen dat ook van onze ketenpartners. Hiermee nemen we verantwoordelijkheid voor het creëren van een veilige werkomgeving en zorgen we dat veiligheid binnen ons bedrijf de hoogste prioriteit heeft.
Governance code Veilige EnergienettenAlgemene inkoopvoorwaarden, factuurvereisten en tekenbevoegdheid
De Algemene Inkoopvoorwaarden van Stedin zijn van toepassing op alle overeenkomsten voor de levering van goederen, het verrichten van diensten en/of het uitvoeren van werkzaamheden.
General purchasing conditions
Inleen van tijdelijk personeel
Daarnaast zijn op alle facturen onze factuurvereisten van toepassing. We hebben de wettelijke factuurvereisten aangevuld met een aantal additionele Stedin-factuurvereisten om de betaling zo goed mogelijk te laten verlopen.
We hebben vastgelegd wie bij Stedin welke bevoegdheden heeft voor het tekenen van (raam)overeenkomsten.
Tekenbevoegd namens StedinDigitale verwerking van het Purchase-to-Pay proces
Bij Stedin willen we de bestel- tot betaalprocessen (Purchase-to-Pay of P2P) optimaliseren. Dit betekent dat we inkooporders, orderbevestigingen en facturen digitaal gaan verwerken. Voor de verzending van alle documenten is het SAP Ariba Netwerk als platform gekozen.
Vanaf 1 april 2019 gaan we bij Stedin gefaseerd gebruikmaken van het Ariba Netwerk. Hierbij wordt het gebruik van papieren documenten tot een minimum beperkt. Door deze digitalisering gaat de verwerking van de inkooporders en uw facturen efficiënter en sneller, worden kosten bespaard en het milieu ontlast.
Website SAP Ariba Netwerk (Engels)
Abonnementen en bijbehorende kosten Ariba netwerk
ENTERPRISE ACCOUNT
Handleiding voor het enterprise account
STANDAARD ACCOUNT
Informatie over het standaard account
Video Registratie Ariba Netwerk
Video een inkooporder bekijken
Video een orderbevestiging verzenden
Video een nieuwe gebruiker toevoegen
Informatiepakket van het standaard account (Engels)
Video met demonstratie van het standaard account